CONDIVISIONE AVANZATA DEI GOOGLE DOCUMENT

La condivisione dei Google Document può essere molto utile per la costruzione collaborativa di documenti relazioni ecc.
Pochi però conoscono ed utilizzano la funzione avanzata di condivisione, utile soprattutto in tempi in cui la tutela della Privacy è diventata una faccenda piuttosto complicata.
Proviamo quindi insieme a capire di cosa si tratta.
Quando voglio condividere un documento, clicco il pulsante blu CONDIVIDI in alto a destra e si apre la finesra di dialogo in cui andare ad inserire la mail di chi voglio invitare. In basso a destra c'è la scritta "avanzate". Cliccate su questa scritta.

Si apre una ulteriore finestra in cui andrete ad inserire la spunta alle fdue voci in elenco "Impedisci agli editor di modificare gli accessi e di aggiungere nuove persone"  e "Disattiva le opzioni di download, stampa e copia per commentatori e visualizzatori".

Alla fine cliccate sul pulsante blu SALVA LE MODIFICHE.
Con questa modalità voi avrete blindato il vostro documento alle sole persone responsabili alla compilazione. Nulla potrà ovviamente impedire uno screen shot, così come nulla potrebbe impedire una foto alla versione cartacea, oppure copie varie e incontrollate qualora il documento venisse condiviso via mail. Bisogna però considerare che chi imposta queste condizioni imposta la soluzione migliore rispetto all'attuale soluzione tecnologica, ma non può evitare che chi vuole effettuare una violazione della privacy trovi il sistema per farlo. Resterà però un sistema di infrazione di cui l'artefice ne risponderà.

Attivare Gsuite per il proprio Istituto

Dopo la giornata di formazione Google molti docenti mi hanno richiesto maggiori informazioni e supporto per l'attivazione della GSuite for Education .
Ecco di seguito una serie di link a materiali Google e miei che potrebbero essere utili.

• link ad un modello di autorizzazione rielaborato anche con un piccolo regolamento clicca qui
• link alla presentazione che ho utilizzato per i genitori e che può servire come guida per spiegare cosa è GSuite  clicca qui
• link a istruzioni per attivare Gsuite clicca qui
• link per iniziare Gsuite clicca qui
• link alle FAQ su Gsuite clicca qui
• proposta di Google su autorizzazione clicca qui
• Link ai requisiti di idoneità per Gsuite clicca qui
• Guida introduttiva Google clicca qui
• contatto Google per help clicca qui
• informativa sulla privacy di Google clicca qui

Non vi resta che provare! Buon lavoro a tutti

GOOGLE:un mondo di idee per la didattica!

Si è svolta ieri una giornata di formazione sul mondo Google, per dare una panoramica generale sull'immenso mondo di Google for education e sulle principali app da usare non solo nella didattica, ma anche nella vita personale!
La giornata di formazione ha usufruito di una location di eccezione: la Biblioteca Multimediale Archimede di Settimo, da sempre centro di iniziative per le scuole sia per quanto riguarda gli alunni che per
quanto riguarda i docenti. Un grazie speciale ai responsabili Dott. Franco Orsola e Dott Pasquale Lacolla
clicca qui per visitare il sito della Biblioteca Archimede
Tre i formatori, tutti certificati Google: il Prof. GianPaolo Lucca e il Dirigente Mario Bricca, insieme a me in questa bella avventura .
I posti disponibili, 95, sono andati esauriti in soli 6 giorni e molte purtroppo sono state le richieste di iscrizione rifiutate. Questo è un bel segnale della voglia di rinnovamento che parte dai docenti, pronti a mettersi in gioco e a rinnovare la propria didattica, nell'ottica di una tecnologia che si pone non come ricetta magica, ma come facilitatore dei processi di apprendimento.
clicca qui per il link alla presentazione usata nella plenaria delle ore 9 per una veloce panoramica delle principali proposte della Google nel mondo dell'education.

plenaria in Sala Levi

workshop a gruppi in salla blu

workshop a gruppi in sala gialla

workshop a gruppi in Sala Levi

workshop a gruppi in area del racconto

workshop a gruppi in area del racconto

Diritto alla disconnessione

Oggi la tecnologia ci offre la possibilità di essere sempre connessi. Non sempre questo si rivela come un  un vantaggio, soprattutto nel mondo del lavoro. Così come la tecnologia a scuola abbatte le pareti dell'aula per creare nuovi ambienti di apprendimento, allo stesso modo crea anche nuovi ambienti di lavoro.
Per questa ragione è necessario però essere coscienti che questo può farci sentire mentalmente sempre legati ai nostri doveri lavorativi e moralmente obbligati a rispondere a mail e a richieste di collaborazione che arrivino in qualunque momento della giornata.
In realtà la mail, così come i vari canali di messaggistica, sono strumenti squisitamente asincroni. Io posso ricevere quindi una mail a qualsiasi ora della notte, magari durante il weekend e decidere di ignorarla tranquillamente fino alla ripresa del mio orario di servizio. La legge in questo mi supporta avendo sancito il diritto alla disconnessione.
Detto questo vale anche il contrario: se scrivo mail di lavoro o richieste di collaborazione fuori orario di servizio, non mi devo aspettare di ricevere una pronta risposta.
Però su questa modalità asincrona c'è ancora molta confusione e molto timore di vedere invadere la sfera personale in qualunque momento.
Per questa ragione, almeno per le mail, consiglio l'invio programmato di Gmail.
E' possibile infatti programmare data e ora dell'invio evitando quindi di sembrare invadenti e insistenti con i nostri interlocutori.
Basta, prima di cliccare sul pulsante blu "INVIA", aprire la finestra di dialogo cliccando sulla freccia accanto

cliccare su "PROGRAMMA INVIO" e poi scegliere ora e giorno

Se volete poi controllare o modificare il contenuto prima dell'invio programmato, ritroverete questa mail nella colonna di sinistra nell'are "Programmate".

Buona disconnessione a tutti!