Nel precedente post del 26/8/19 abbiamo iniziato a comprendere come qualsiasi casella di posta possa essere utilizzata per creare un Google account con tutti i servizi e le app, privo solo di Gmail.
Mi permetto quindi ancora una volta di chiarire che la casella di posta Gmail e il Google account non sono la stessa cosa. La casella di posta Gmail infatti rappresenta solo uno dei tantissimi servizi ottenibili con il Google account.
Se non avete (e non volete) una Gmail, trasformate uno qualunque dei vostri indirizzi di posta elettronica in un Google account ed iniziate a sfruttarne le potenzialità.
Primo esempio, sicuramente il più banale, è quello di usufruire del Login in di varie piattaforme e web app semplicemente cliccando sul pulsante "accedi con Google". Qual è il vantaggio? Prima di tutto l'immediatezza della registrazione e dell'accesso e poi il liberarsi dalla tortura di avere mille password diverse collegate ai diversi prodotti web che utilizziamo.
Il seguente breve tutorial vi mostrerà come fare.
La mail è un potente mezzo di lavoro, indispensabile per comunicare. Grazie al suo essere asincrono permette di rispettare i tempi di ognuno di noi, compreso il diritto di disconnessione. Ricevere una mail in orari poco opportuni o in giornate festive non obbliga infatti ad una immediata visualizzazione o risposta. Al tempo stesso però ci permette di essere sempre operativi e raggiungibili. Al personale di ruolo il MIUR fornisce una mail istituzionale @istruzione.it, che però è poco amata dai docenti per varie ragioni tra cui il fatto che si riempie facilmente perchè ha poco spazio. Per questa ragione sono molti i docenti che si ritrovano con la mail istituzionale disattivata perchè lasciata per troppo tempo inutilizzata. Per riattivarla è necessario ricorrere al personale di segreteria aumentandone quindi le già numerose incombenze.
C'è però una soluzione molto semplice per tenerla sempre attiva e vuota: la funzione di inoltro automatico.
Questa funzione viene attivata dall'home page così come mostrato nel seguente tutorial:
Una volta attivata la funzione di inoltro, la casella resterà sempre attiva, pulita e funzionante e noi non dovremo più andare sull'apposito portale per accedervi e neppure sincronizzarla sui nostri devices.
Per essere ancora più efficaci possiamo poi trasformare la nostra mail @istruzione.it in un Google account per avere gratuitamente TUTTI i servizi Google (eccetto la Gmail) senza dover aprire una nuova casella di posta. Ecco il tutorial che spiega come fare:
A questo punto sarà sufficiente effettuare l'accesso a Google con l'indirizzo di posta @istruzione.it per avere i Document , le Presentazioni, i Fogli , i Sites, il Drive da 15 Giga e tutti gli altri servizi Google. Ovviamente l'unica funzione che non sarà attiva è la Gmail.
Con questi due accorgimenti la nostra casella istituzionale acquisisce le opportunità di condivisione e collaborazione che caratterizzano il mondo Google.
Ebbene sì, l'ultimo mio post su questo blog risale a un anno fa. Un silenzio decisamente troppo lungo.
Ho deciso di riattivare questo mezzo di condivisione per riuscire ad aiutare il maggior numero possibile di colleghi, con semplici ma frequenti consigli, tutorial e segnalazioni di novità.
Quindi ... sintonizzatevi!
Avrete anche la possibilità di scrivermi e commentare i vari post, sia per richiedere chiarimenti, che per richiedere tutorial su argomenti specifici. Questo potrà diventare anche uno spazio di confronto costruttivo.
A presto!
