Mail istituzionale: consigli per l'uso

La mail è un potente mezzo di lavoro, indispensabile per comunicare. Grazie al suo essere asincrono permette di rispettare i tempi di ognuno di noi, compreso il diritto di disconnessione. Ricevere una mail in orari poco opportuni o in giornate festive non obbliga infatti ad una immediata visualizzazione o risposta. Al tempo stesso però ci permette di essere sempre operativi e raggiungibili. Al personale di ruolo il  MIUR  fornisce una mail istituzionale @istruzione.it, che però è poco amata dai docenti per varie ragioni tra cui il fatto che si riempie facilmente perchè ha poco spazio. Per questa ragione sono molti i docenti che si ritrovano con la mail istituzionale disattivata perchè lasciata per troppo tempo inutilizzata. Per riattivarla è necessario ricorrere al personale di segreteria aumentandone quindi le già numerose incombenze.
C'è però una soluzione molto semplice per tenerla sempre attiva e vuota: la funzione di inoltro automatico.
Questa funzione viene attivata dall'home page così come mostrato nel seguente tutorial:

Una volta attivata la funzione di inoltro, la casella resterà sempre attiva, pulita e funzionante e noi non dovremo più andare sull'apposito portale per accedervi e neppure sincronizzarla sui nostri devices.
Per essere ancora più efficaci  possiamo poi trasformare la nostra mail @istruzione.it in un Google account per avere gratuitamente TUTTI i servizi Google (eccetto la Gmail) senza dover aprire una nuova casella di posta. Ecco il tutorial che spiega come fare:

A questo punto sarà sufficiente effettuare l'accesso a Google con l'indirizzo di posta @istruzione.it per avere i Document , le Presentazioni, i Fogli , i Sites, il Drive da 15 Giga e tutti gli altri servizi Google. Ovviamente l'unica funzione che non sarà attiva è la Gmail. 

Con questi due accorgimenti la  nostra casella istituzionale acquisisce le opportunità di condivisione e collaborazione che caratterizzano il mondo Google.

Provate e ne sarete soddisfatti!